Деловая переписка на английском — продолжаем раскрывать секреты

Мы продолжаем наше знакомство с неофициальными деловыми письмами. Как вы уже заметили, существуют определенные требования, общие для всех типов писем. Это соблюдение правильной структуры, стандартные приветственные и прощальные фразы, понятное и четкое изложение основной информации.

В наше время большинство переписки происходит в электронном виде, поэтому к перечню традиционных правил можно добавить и разумный выбор темы письма, чтобы адресат мог оценить срочность и важность, даже не открыв его.

Кроме того, для каждой разновидности писем характерны особые фразы-шаблоны, которые могут помочь вам составить текст правильно и без особого труда.

“What a wonderful thing is the mail, capable of conveying across continents a warm human hand-clasp.”
— Author Unknown

Asking for information letter

Если вы запрашиваете какую-либо информацию в деловой переписке, постарайтесь сделать ваши вопросы максимально понятными для адресата, чтобы вам же не приходилось потом переспрашивать. Можете указать причину, по которой вы задаете вопрос, если это необходимо. В любом случае не забудьте поблагодарить адресата за сотрудничество.

Dear Juan,
Some doctors from our hospital are planning to visit a conference in Madrid from 5th to 7th June. I was wondering if you could send me some information concerning the Saman Hotel.

I'd like to know how many rooms the hotel has and what category it is.
Would you also find out what the price for a single room is and what is included in that price?
Lastly, could you tell me what services the hotel provides for its guests?

I'd be grateful if you could get this information for me.

Thanks for your help.

Cheers,
Molly

Читай також

Як добре ви розумієте інтернет сленг?

Follow up letter

Чтобы резюмировать все сказанное во время совещания, переговоров или телефонной беседы, подытожить основные моменты и напомнить о том, какие решения были приняты, рекомендуется писать специальные письма по результатам встречи.

Dear Andrew,
I just wanted to drop you a note to re-cap our phone conversation on 29th August. Based on what we discussed, I think the first package option will give you the best return on your investment. I'm free on Tuesday or Wednesday of next week to bring in contract paperwork and get your project underway. Please let me know which day works best for you.

It was a pleasure talking with you and I look forward to our meeting. If you have any further questions, please don’t hesitate to call me at <phone number>.

Regards,
Robert Anderson

“This is a free country.
Folks have a right to send me letters,
and I have a right not to read them.”
— William Faulkner

Letter of recommendation

Писать рекомендательное письмо — занятие ответственное. Хорошо написанное письмо поможет вашему коллеге получить работу или быть принятым на учебный курс, а если вы забудете упомянуть что-то важное для адресата, то такая рекомендация может оказаться бесполезной. Поэтому прежде чем приступать к составлению письма, ознакомьтесь с описанием вакансии, на которую претендует тот, кого вы будете описывать. Подумайте, что именно нужно включить в вашу рекомендацию, чтобы она произвела благоприятный эффект. Будьте честны и пишите только то, за что можете поручиться. Если вы пишете неофициальную рекомендацию, можете включить в нее не только объективные факты, но и ваши личные впечатления от сотрудничества с этим человеком.

Dear Mr. Peterson,
How are you? We haven't met or spoken much after our last meeting, and the Tech Conference. I would like to congratulate you for receiving the Best Tech Group Award. Today I am writing this letter to recommend Mr. Jay Carlos to work as an employee in your organization.

I've known Jay since he was a child and have seen him work hard in his academics. He is very passionate towards his career. He is about to complete his Engineering degree, and the institution is not showing any positive signs regarding placements.

Jay is a hardworking individual, with an excellent academic and extra curricular background. He has won many awards, and his internship project has the best grades in the college. I request you to meet him once, and find a suitable job for him in your organization. I assure you that you will not be disappointed, and would be proud to have him as your employee.

I have attached his resume, and hope to get a positive response from you.

Thank you for your kind attention.

Regards,
Darin J. Rudolph

“Personal beauty is a greater recommendation than any letter of reference.”
— Aristotle

При написании неофициальных писем старайтесь не переборщить с разговорными выражениями. То, что воспринимается нормально в устной речи, может показаться чересчур фамильярным на письме. Ваш преподаватель английского по Skype обязательно подскажет вам, какие фразы и выражения будут более уместны для деловой переписки. Немного практики — и вы будете мастерски составлять письма всех типов.

Советуем к прочтению "Английский для телеконференций".

Читай також

Переклад з англійської на українську мову: топ 10 перекладачів

Тест по английскому языку "Business Expressions"

Структура теста

В этом тесте 10 вопросов. Структура по всем вопросам одинакова. Вам предлагается вопрос и 3 варианта ответа на него. Вам нужно выбрать правильный вариант из предложенных. Правильный вариант всегда один, или вариант "не знаю". Этот вариант мы добавили для прозрачности теста, чтобы вы не играли в угадалки. Итак, если вы не знаете ответ, отмечайте вариант "не знаю".

Пройдите тест и узнайте, достаточно ли хорошо вы знакомы с бизнес выражениями на английском языке.

Let’s get started!

133

Результаты теста

0 – 4 правильных ответа: Нужно еще немного поработать над знанием бизнес терминологии и повторить тест.

5 – 7 правильных ответов: Вы несколько раз ошиблись, но с бизнес выражениями на английском знакомы достаточно хорошо.

8 – 10 правильных ответов: Вау! Вы отлично знакомы с бизнес терминологией в английском языке. Продолжайте изучение и успех будет сопровождать вас всегда.

А как выстроить систему изучения корпоративного английского, чтобы команда достигала высоких результатов — узнайте на консультации с нашими экспертами.

Большая и дружная семья Englishdom